Les fonctionnalités de Forwork Online

Forwork-Online propose de nombreuses fonctionnalités pour planifier, organiser et gérer vos formations :

Création du catalogue, gestion des inscription et reporting

  • Créez et diffusez votre catalogue de formation
  • Inscrivez vos stagiaires
  • Envoyez automatiquement vos convocations
  • Gérez l’hébergement et le déplacement de vos collaborateurs
  • Éditez automatiquement vos feuilles de présence et d’évaluation
  • Accédez à un Reporting très complet
  • Donnez un accès à votre DRH et à vos Directeurs Régionaux
  • Donnez un accès à vos formateurs internes et/ou externes.

Accès au catalogue par vos managers et inscriptions en ligne

  • Visualisation par les Managers du catalogue de formation
  • Accès à tout ou partie des stages
  • Inscription en ligne (par formation ou au travers de vos cursus)
  • Modification des inscriptions
  • Visualisation des lieux de formation
  • Impression des convocations
  • Reporting.

Gestion de la logistique des stagiaires

  • Commandez un billet de train, un billet d’avion ou une chambre d’hôtel lors de l’inscription
  • Etat pour chaque stage des demandes logistiques
  • Gestion du budget relatif aux frais
  • Préparation des demandes des stagiaires pour commande par mail ou par fax
  • Reporting
  • Bilan financier détaillé.

Élaborer votre plan de formation

  • Créez vos plans de formation collectifs et individuels

Quiz et enquêtes de satisfaction

  • Accès à un portail formation individuel depuis un PC ou un Smartphone
  • Visualisation de ses formations
  • Accès à son espace logistique (hébergement, transport et plans d’accès)
  • Impression de son passeport et de ses attestations de fin de formation
  • Accès à ses formations Elearning

Gérer votre budget

  • Intégrez vos coûts dans Forwork Online : coûts pédagogiques, frais formateurs, coûts salles,
  • Frais de restauration, coûts divers, hébergement et transport des stagiaires
  • Suivez votre budget par personne, point de vente, région, organisme de formation, etc
  • Contrôlez votre budget prévisionnel et votre budget consommé, à jour en temps réel
  • Reporting financier.

Outil d'aide au choix des formations

  • Outils décisionnels

Suivi du CPF

  • Création de modules de formation CPF et non CPF
  • Gestion du CPF à l’inscription
  • Suivi de la procédure de signature des documents
  • Reporting sur les temps consommés en CPF

E-Learning

  • Intégrez vos modules Elearning dans Forwork Online
  • Gérez les inscriptions
  • Envoyez les convocations électroniques aux stagiaires
  • Gestion automatique des présents / absents
  • Reporting

Édition des conventions de formation

  • Éditez automatiquement vos conventions de formation
  • Groupée par Magasin ou individuelle par stagiaire
  • Tarif par session, par session et par jour, par stagiaire ou par stagiaire et par jour
  • Avec ou sans subrogation de paiement
  • Envoi automatique de la convention par mail avec signature intégrée

My Forwork Online : donnez un accès à vos salariés

  • Accès à un portail formation individuel depuis un PC ou un Smartphone
  • Visualisation de ses formations
  • Accès à son espace logistique (hébergement, transport et plans d’accès)
  • Impression de son passeport et de ses attestations de fin de formation
  • Accès à ses formations Elearning

Attestations de fin de formation

  • Création automatique des attestations de fin de formation avec ou sans note
  • Envoi automatique par mail ou accès à ses documents dans My Forwork Online
  • Reporting et analyse des notes obtenues (par personne, par session et par formateur)