Les fonctionnalités de Forwork Online
Forwork-Online propose de nombreuses fonctionnalités pour planifier, organiser et gérer vos formations :
Création du catalogue, gestion des inscription et reporting
- Créez et diffusez votre catalogue de formation
- Inscrivez vos stagiaires
- Envoyez automatiquement vos convocations
- Gérez l’hébergement et le déplacement de vos collaborateurs
- Éditez automatiquement vos feuilles de présence et d’évaluation
- Accédez à un Reporting très complet
- Donnez un accès à votre DRH et à vos Directeurs Régionaux
- Donnez un accès à vos formateurs internes et/ou externes.
Accès au catalogue par vos managers et inscriptions en ligne
- Visualisation par les Managers du catalogue de formation
- Accès à tout ou partie des stages
- Inscription en ligne (par formation ou au travers de vos cursus)
- Modification des inscriptions
- Visualisation des lieux de formation
- Impression des convocations
- Reporting.
Gestion de la logistique des stagiaires
- Commandez un billet de train, un billet d’avion ou une chambre d’hôtel lors de l’inscription
- Etat pour chaque stage des demandes logistiques
- Gestion du budget relatif aux frais
- Préparation des demandes des stagiaires pour commande par mail ou par fax
- Reporting
- Bilan financier détaillé.
Élaborer votre plan de formation
- Créez vos plans de formation collectifs et individuels
- …
Élaborer votre plan de formation
- Créez vos plans de formation collectifs et individuels
- …
Quiz et enquêtes de satisfaction
- Accès à un portail formation individuel depuis un PC ou un Smartphone
- Visualisation de ses formations
- Accès à son espace logistique (hébergement, transport et plans d’accès)
- Impression de son passeport et de ses attestations de fin de formation
- Accès à ses formations Elearning
Gérer votre budget
- Intégrez vos coûts dans Forwork Online : coûts pédagogiques, frais formateurs, coûts salles,
- Frais de restauration, coûts divers, hébergement et transport des stagiaires
- Suivez votre budget par personne, point de vente, région, organisme de formation, etc
- Contrôlez votre budget prévisionnel et votre budget consommé, à jour en temps réel
- Reporting financier.
Outil d'aide au choix des formations
- Outils décisionnels
- …
Suivi du CPF
- Création de modules de formation CPF et non CPF
- Gestion du CPF à l’inscription
- Suivi de la procédure de signature des documents
- Reporting sur les temps consommés en CPF
Édition des conventions de formation
- Éditez automatiquement vos conventions de formation
- Groupée par Magasin ou individuelle par stagiaire
- Tarif par session, par session et par jour, par stagiaire ou par stagiaire et par jour
- Avec ou sans subrogation de paiement
- Envoi automatique de la convention par mail avec signature intégrée
My Forwork Online : donnez un accès à vos salariés
- Accès à un portail formation individuel depuis un PC ou un Smartphone
- Visualisation de ses formations
- Accès à son espace logistique (hébergement, transport et plans d’accès)
- Impression de son passeport et de ses attestations de fin de formation
- Accès à ses formations Elearning
Attestations de fin de formation
- Création automatique des attestations de fin de formation avec ou sans note
- Envoi automatique par mail ou accès à ses documents dans My Forwork Online
- Reporting et analyse des notes obtenues (par personne, par session et par formateur)
E-Learning
- Intégrez vos modules Elearning dans Forwork Online
- Gérez les inscriptions
- Envoyez les convocations électroniques aux stagiaires
- Gestion automatique des présents / absents
- Reporting
