Forwork-Online

La solution logicielle pour piloter la formation de vos équipes

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entités gèrent leurs formations avec Forwork Online.
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sessions ont été organisées avec Forwork Online depuis le 1er janvier 2010.
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utilisateurs améliorent chaque jour leurs connaissances.
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inscriptions gérées via Forwork Online depuis le 1er Janvier 2010.

La solution Forwork Online est disponible en 8 langues et utilisée dans 22 pays.

Forwork-Online une solution web et mobile

Une solution 100% en ligne dédiée à la diffusion et à l’organisation de vos formations présentielles et à distance.

Fonctionnalités

Gérez vos formations présentielles, classes virtuelles et e-Learning au sein de la même plateforme

Forwork-Online propose de nombreuses fonctionnalités pour planifier, organiser et gérer vos formations…

Création de votre calendrier de formation

Le catalogue : créer votre catalogue de formation en paramétrant chaque module de formation (objectifs, public, prérequis, programme, caractéristique, visuel, etc.).

Les sessions de formation : planifier vos sessions en présentiel, classes virtuelle et e-learning au sein de la même plateforme.

Les lieux de formation : créer vos lieux de formation.

Les formateurs : créer vos formateurs, paramétrez leurs droits et donnez leur accès à Forwork’Online.

Pilotage de vos inscriptions

La phase d’inscriptions : demandez à vos managers d’inscrire leurs collaborateurs à vos formations ou proposez à vos collaborateurs de s’inscrire eux-mêmes à tout ou partie de vos sessions de formation.

Les confirmations d’inscription : envoyez vos confirmations d’inscription par mail (disponibles automatiquement dans l’application mobile).

Fonctionnalités disponibles pour chaque inscrit : Supprimer, déplacer, remplacer, écrire, historique, accepter, refuser, commander une chambre d’hôtel, un billet de train ou d’avion, rédiger une note, définir des caractéristiques.

Application mobile & accès WEB pour les salariés

Application Mobile :

  • 1. Voir ses formations en cours (présentielles et distancielles) et se connecter aux formations distancielles (classes virtuelles et e-learning)
  • 2. S’inscrire directement à une formation (si souhaité par les responsable de la formation)
  • 3. Pouvoir évaluer les formations suivies.
  • 4. Accéder à son historique de formation et obtenir ses certificats de réalisation.

Accès Web : cet accès regroupe toutes les fonctionnalités de l’application mobile et dispose en plus des fonctionnalités suivantes :

  • 5. Accéder à son tableau de bord
  • 6. Voir les modules recommandés
  • 7. Voir les nouveautés
  • 8. Accéder librement au catalogue des formations e-learning (si souhaité par les responsable de la formation)
  • 9. Accéder aux actualités.

Envoi des invitations et rappels

Les invitations :

  • Planifiez l’envoi de vos invitations pour vos formations présentielles, classes virtuelles (en intégrant le lien d’accès) ou e-learning (en intégrant le lien d’accès au module).

Les invitations et rappels d’invitation :

  • Planifiez l’envoi de vos rappels d’invitation (jusqu’à 3 par session de formation) pour toutes vos formations (présentielles, classes virtuelles ou e-learning).

Gestion de la présence

La présence « papier » / session présentielle : éditez automatiquement vos feuilles de présence papier et faites les signer aux collaborateurs présents.

La présence « digitale » / session présentielle ou distancielle : faites signer votre feuille de présence digitale par vos collaborateurs présents, qu’il soient en salle de formation ou en classe virtuelle.

Check de la présence : si la signature n’est pas obligatoire pour vous, checkez la présence de vos collaborateurs en scannant les QRCodes présents sur leurs invitations, grâce à l’application mobile Forwork QRCode.

Évaluations, certificats de réalisation et Quiz

Les évaluations :

  • Contrôler la satisfaction de vos collaborateurs en leur envoyant, de façon automatique ou manuelle, des demandes d’évaluation (action également possible depuis l’application mobile).

Les certificats de réalisation :

  • Envoyez les certificats de réalisation aux personnes présentes (certificats disponibles sur l’application mobile).

Les quiz :

  • Créez et diffusez des quiz de contrôle des connaissances.

Parcours et plans de formation

Le plan de formation :

  • Recevez les demandes de formation de l’année suivante afin de construire votre plan de formation

Les parcours de formation :

  • Créez vos parcours de formation par métier

Déplacement et hébergement

La logistique :

  • Gérez le déplacement et l’hébergement des personnes partant en formation.

Reporting et tableaux de bord

Le reporting :

  • Obtenez un reporting complet en quelques clics (par entité, collaborateur, inscrit, formateur, lieu de formation, etc.).

Les tableaux de bord :

  • Visualisez vos tableaux de bord (1. Présentiel – 2. Classe virtuelle – 3. E-learning – 4. Coaching).

La recherche :

  • Obtenez des informations sur une personne ou une entité (coordonnées, historique de formation, certificats de réalisation, etc.).

Budget et conventions

Le budget :C

  • Contrôlez votre budget.

Les conventions :

  • Éditez et envoyez automatiquement vos conventions de formation

Le CPF :

  • Suivez les modules de formation consommés dans le cadre du CPF

Communication

La messagerie :

  • Envoyez des mails à vos collaborateurs en les sélectionnant selon plusieurs critères : fonctions, formations suivies, absences, dates, formateur, etc…

Données personnelles

Process RGPD : gérez la conservation de données personnelles en obtenant l’accord des personnes concernées.

Anonymisation : anonymisez les données des personnes archivées ou n’ayant plus d’activité depuis le nombre d’années que vous souhaitez.

Revue des comptes : gérez la sécurité des accès à Forwork’Online au travers de revues de comptes régulières.

Paramétrage

Personnalisation des textes :

  • Personnalisez tous vos modèles de mails.

Serveurs de mails :

  • Gérez l’envoi de mails via vos propres serveurs de mails.

Profils personnalisés :

  • Donnez plus ou moins de droits aux personnes que vous autoriserez à se connecter sur Forwork’Online.

Multi-langues :

  • Offrez la possibilité à vos collaborateurs de se connecter dans l’une de nos 8 langues ! (français, Anglais, Espagnol, Portugais, Italien, Polonais, Néerlandais, Allemand).

Pourquoi choisir Forwork Online ?

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