Forwork-Online
La solution logicielle pour piloter la formation de vos équipes
La solution Forwork Online est disponible en 8 langues et utilisée dans 22 pays.
Une solution 100% en ligne dédiée à la diffusion et à l’organisation de vos formations présentielles et à distance.
Fonctionnalités
Gérez vos formations présentielles, classes virtuelles et e-Learning au sein de la même plateforme
Forwork-Online propose de nombreuses fonctionnalités pour planifier, organiser et gérer vos formations…
Création de votre calendrier de formation
Le catalogue : créer votre catalogue de formation en paramétrant chaque module de formation (objectifs, public, prérequis, programme, caractéristique, visuel, etc.).
Les sessions de formation : planifier vos sessions en présentiel, classes virtuelle et e-learning au sein de la même plateforme.
Les lieux de formation : créer vos lieux de formation.
Les formateurs : créer vos formateurs, paramétrez leurs droits et donnez leur accès à Forwork’Online.
Pilotage de vos inscriptions
La phase d’inscriptions : demandez à vos managers d’inscrire leurs collaborateurs à vos formations ou proposez à vos collaborateurs de s’inscrire eux-mêmes à tout ou partie de vos sessions de formation.
Les confirmations d’inscription : envoyez vos confirmations d’inscription par mail (disponibles automatiquement dans l’application mobile).
Fonctionnalités disponibles pour chaque inscrit : Supprimer, déplacer, remplacer, écrire, historique, accepter, refuser, commander une chambre d’hôtel, un billet de train ou d’avion, rédiger une note, définir des caractéristiques.
Application mobile & accès WEB pour les salariés
Application Mobile :
- 1. Voir ses formations en cours (présentielles et distancielles) et se connecter aux formations distancielles (classes virtuelles et e-learning)
- 2. S’inscrire directement à une formation (si souhaité par les responsable de la formation)
- 3. Pouvoir évaluer les formations suivies.
- 4. Accéder à son historique de formation et obtenir ses certificats de réalisation.
Accès Web : cet accès regroupe toutes les fonctionnalités de l’application mobile et dispose en plus des fonctionnalités suivantes :
- 5. Accéder à son tableau de bord
- 6. Voir les modules recommandés
- 7. Voir les nouveautés
- 8. Accéder librement au catalogue des formations e-learning (si souhaité par les responsable de la formation)
- 9. Accéder aux actualités.
Envoi des invitations et rappels
Les invitations :
- Planifiez l’envoi de vos invitations pour vos formations présentielles, classes virtuelles (en intégrant le lien d’accès) ou e-learning (en intégrant le lien d’accès au module).
Les invitations et rappels d’invitation :
- Planifiez l’envoi de vos rappels d’invitation (jusqu’à 3 par session de formation) pour toutes vos formations (présentielles, classes virtuelles ou e-learning).
Gestion de la présence
La présence « papier » / session présentielle : éditez automatiquement vos feuilles de présence papier et faites les signer aux collaborateurs présents.
La présence « digitale » / session présentielle ou distancielle : faites signer votre feuille de présence digitale par vos collaborateurs présents, qu’il soient en salle de formation ou en classe virtuelle.
Check de la présence : si la signature n’est pas obligatoire pour vous, checkez la présence de vos collaborateurs en scannant les QRCodes présents sur leurs invitations, grâce à l’application mobile Forwork QRCode.
Évaluations, certificats de réalisation et Quiz
Les évaluations :
- Contrôler la satisfaction de vos collaborateurs en leur envoyant, de façon automatique ou manuelle, des demandes d’évaluation (action également possible depuis l’application mobile).
Les certificats de réalisation :
- Envoyez les certificats de réalisation aux personnes présentes (certificats disponibles sur l’application mobile).
Les quiz :
- Créez et diffusez des quiz de contrôle des connaissances.
Parcours et plans de formation
Le plan de formation :
- Recevez les demandes de formation de l’année suivante afin de construire votre plan de formation
Les parcours de formation :
- Créez vos parcours de formation par métier
Déplacement et hébergement
La logistique :
- Gérez le déplacement et l’hébergement des personnes partant en formation.
Reporting et tableaux de bord
Le reporting :
- Obtenez un reporting complet en quelques clics (par entité, collaborateur, inscrit, formateur, lieu de formation, etc.).
Les tableaux de bord :
- Visualisez vos tableaux de bord (1. Présentiel – 2. Classe virtuelle – 3. E-learning – 4. Coaching).
La recherche :
- Obtenez des informations sur une personne ou une entité (coordonnées, historique de formation, certificats de réalisation, etc.).
Budget et conventions
Le budget :C
- Contrôlez votre budget.
Les conventions :
- Éditez et envoyez automatiquement vos conventions de formation
Le CPF :
- Suivez les modules de formation consommés dans le cadre du CPF
Communication
La messagerie :
- Envoyez des mails à vos collaborateurs en les sélectionnant selon plusieurs critères : fonctions, formations suivies, absences, dates, formateur, etc…
Données personnelles
Process RGPD : gérez la conservation de données personnelles en obtenant l’accord des personnes concernées.
Anonymisation : anonymisez les données des personnes archivées ou n’ayant plus d’activité depuis le nombre d’années que vous souhaitez.
Revue des comptes : gérez la sécurité des accès à Forwork’Online au travers de revues de comptes régulières.
Paramétrage
Personnalisation des textes :
- Personnalisez tous vos modèles de mails.
Serveurs de mails :
- Gérez l’envoi de mails via vos propres serveurs de mails.
Profils personnalisés :
- Donnez plus ou moins de droits aux personnes que vous autoriserez à se connecter sur Forwork’Online.
Multi-langues :
- Offrez la possibilité à vos collaborateurs de se connecter dans l’une de nos 8 langues ! (français, Anglais, Espagnol, Portugais, Italien, Polonais, Néerlandais, Allemand).
Pourquoi choisir Forwork Online ?
Forwork Online est simple à utiliser…
Beaucoup de dirigeants se plaignent du faible taux d’utilisation des applications déployées, trop souvent par inadéquation entre la demande et l’offre. Avec sa simplicité d’utilisation, SaasValue permet de tirer meilleur parti de ses applications. Ergonomie simplifiée, couverture fonctionnelle, possibilités de paramétrage, sécurité renforcée,… En outre Forwork Online propose de nouvelles fonctionnalités capitalisant sur notre savoir-faire métier. En toute sécurité, Forwork Online est accessible de n’importe quel point d’accès Internet à partir du siège, d’un point de vente, du terrain, de Paris, de New York…
Forwork Online est une solution rapide à déployer
Parfaitement évolutive, l’offre est très flexible et d’une mise en œuvre rapide en parfaite adéquation avec les problématiques financières à court terme. Forwork Online permet de réaliser des économies de temps considérables dans les phases de paramétrage (pré-packagé) et d’intégration technique (mutualisation des ressources matérielles).
Forwork Online vous libère de tout investissement et vos coût d’exploitation sont maîtrisés
La solution Forwork Online est facturée à la consommation. Il s’agit d’une charge variable de fonctionnement lissée mensuellement. Les frais d’acquisition de licence et de matériel, de maintenance et d’exploitation sont supprimés. Aucune infrastructure ni compétence technique n’est requise. Le modèle Saas proposé permet de mieux maîtriser les coûts cachés car il intègre les évolutions de version et leurs coûts induits. Sans aucun engagement de durée, le client est libre de s’en aller quand il n’a plus de retour sur investissement.
Forwork Online est une solution évolutive sans contrainte
La solution Forwork Online répond à l’attente de flexibilité de votre organisation. Vous pouvez ajuster à tout moment, selon vos besoins, le périmètre de service en ajoutant un module ou utilisant une nouvelle application. De part le mode Saas, vous bénéficiez, automatiquement et dans le cadre de notre engagement, des nouvelles fonctionnalités, sans aucune mise à jour ou installation supplémentaire à réaliser sur vos postes de travail.
Avec Forwork Online, professionnalisez et améliorez l’efficacité de vos collaborateurs
Avec Forwork Online, l’information est disponible et actualisée en temps réel. Elle est désormais accessible de façon intuitive par tous les opérationnels concernés. C’est un confort et un gain de temps pour les utilisateurs. Avec Forwork Online, vous favorisez le travail collaboratif, le partage de l’information et la contribution active de tous les collaborateurs. La culture de la performance se diffuse progressivement et durablement dans votre entreprise pour générer des résultats tangibles.
Forwork Online assure une parfaite intégrité et sécurité des données, des échanges et des accès.
Forwork Online est accessible via un site sécurisé avec procédures d’authentification forte (droits d’accès, gestion profils) qui garantissent la sécurité d’accès aux données. Les équipements constituant les services SassValue sont hébergés dans des DataCenter hautement protégés, avec des normes de sécurité et de redondance les plus élevées : Protection des accès, Authentification, Détections intrusion, Contrôle de contenu, Anti-virus,…